Декілька порад щодо проведення свята
Якщо Ви вирішили замовити комплексну організацію та проведення свята (свято під ключ), рекомендуємо звернути увагу на такі моменти:
Тематична стилістика свята
Потрібно вибрати стилістику заходу – класичний стиль або якась певна тематика. Якщо свято має бути тематичним, слід враховувати, що сценарій, костюми, оформлення інтер’єру повинні відповідати обраному стилю.
Наприклад, вечірка буде проводитись у стилі «Назад у майбутнє». Це означає, що сценарій, оформлення (банери, фотозони, інсталяції), костюми ведучих, артистів повинні відповідати обраній тематиці. Це дуже ефектно виглядає, проте потрібний значний час на підготовку, що також слід враховувати при замовленні.
Вибір майданчика та транспортне забезпечення
Однією із складових успішного свята є правильний вибір місця для його проведення. Таким місцем може стати ресторан, банкетний зал, боулінг, готель, заміський котедж, майданчик на природі, катер або яхта.
При виборі слід враховувати масштаб події, кількість запрошених гостей, пору року. Також має значення якість їжі, транспортна доступність. У разі потреби ми організуємо послуги кейтерингу (харчування на виїзді).
Іноді умови проведення заходу (весілля, ювілей, корпоратив, конференція, семінар) диктують необхідність виїзду за місто. Тому щоб ніхто не запізнився, особливо, якщо гостей багато і вони приїжджають з різних міст, доцільно скористатися послугою організованого перевезення.
Сценарій заходу
Після погодження стилю та місця проведення нашою студією складається сценарний план свята із зазначенням черговості виходу артистів та ведучого, тривалості їх роботи, часу подачі їжі тощо.
Оформлення та декор залу
З урахуванням тематики свята пропонуємо наступні варіанти декору:
– повітряні кулі;
– флористика (квіткове оформлення);
– банери, прес-воли, бренд-воли, фотозони, інсталяції;
– доповнення у вигляді декору столів, стільців та ін.
Звук, світло, технічне забезпечення
Якщо на заході працюють музиканти, вокалісти, артисти з шоу-програмами – вони висувають низку вимог щодо забезпечення майданчика звуковим та світловим обладнанням. Наша студія свят повністю бере на себе вирішення організаційних питань щодо забезпечення технічного та побутового райдера артистів.
Ведучий на свято
Не буває «поганих» чи «хороших» ведучих, буває помилковий вибір та невідповідність ведучого формату та духу заходу.
Професійний ведучий – це художник, режисер, психолог. Він здатний на ходу вирішувати будь-які конфлікти, залагоджувати всі спірні ситуації, захоплюючи гостей.
Маючи виняткове почуття смаку, тонке, інтелігентне почуття гумору, розпорядник має бути близьким за духом і способом мислення гостям свята.
Саме для того, щоб захід пройшов ідеально та запам’ятався всім учасникам на довгі роки, ми надаємо допомогу у виборі кращого ведучого саме на Ваше свято.
Музичний супровід
Сучасні свята рідко обходяться без музичного супроводу. Плейлист обов’язково узгоджується із Замовником до початку заходу. Якісно підібрана музика задає настрій заходу та дозволяє вигідно підкреслити ключові моменти на святі.
Ось кілька прикладів музичного супроводу:
– Dj (діджей)
Це професіонал, що вміє творити чудеса з музикою – створювати її на ходу, з’єднуючи та обробляючи треки, що грають у режимі реального часу. В арсеналі діджея є величезна база різноманітної музики на всі випадки життя. Зазвичай, dj працює весь вечір, чергуючи танцювальні блоки з фоновим супроводом.
– Вокаліст (живий звук)
Співаки, які забезпечують живе виконання хітів на замовлення гостей «під мінусівку». Музичний план, виконуваних творів заздалегідь узгоджується. Робота, як правило, складається з 4-5 блоків по 30 хвилин із перервами.
– Кавер група
Окремо варто наголосити на роботі кавер групи. Це музиканти, що виконують відомі популярні композиції у своїй оригінальній обробці з живим звуком. Cover band складається з музикантів з інструментами та вокаліста. Таким чином, запрошуючи кавер гурт, ви отримуєте якісний звук та яскраву музику на свято. Музиканти працюють 2-3 блоками тривалістю 30 хвилин.
Артисти (шоу програми)
По-справжньому яскравим і незабутнім свято роблять правильно підібрані шоу-програми. Це можуть бути дитячі аніматори, фокусники, ілюзіоністи, пародисти, акробати, коміки, танцюристи, ходулісти та багато інших. Багато номерів передбачають взаємодію з глядачем, що також додає позитивних емоцій гостям.
Фото та відеозйомка
Професійні фотограф та відео оператор допоможуть зберегти найяскравіші, зворушливі та хвилюючі моменти Вашого свята. Фотограф та відео оператор, як справжні художники допоможуть зупинити мить і зробити подію незабутньою.
Напрями діяльності студії свят Меджік Дей:
– весілля;
– дні народження та ювілеї;
– Новий рік;
– Корпоративи;
– дитячі свята;
– випускні вечори;
– шкільні ранки;
– календарні свята (Хелловін, Масляна, День Знань, 8 Березня тощо).
Крім того, у студії Меджік Дей є досвід проведення незвичайних святкових подій в Одесі: заручини, освідчення в коханні, хлопчак, дівич-вечір, gender reveal party (вечірка, на якій батьки дізнаються стать майбутньої дитини), зустріч з пологового будинку, тематичні свята, оригінальні сюрпризи і казкові дитячі привітання.
